關(guān)于做好2018年中南大學(xué)春季研究生畢業(yè)審核工作的通知

各二級(jí)研究生培養(yǎng)單位：

為規(guī)范研究生培養(yǎng)管理，提高研究生培養(yǎng)管理工作效率，保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量，現(xiàn)對(duì)2018年春季擬畢業(yè)的研究生進(jìn)行畢業(yè)審核。為做好2018年春季研究生畢業(yè)審核工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、畢業(yè)審核對(duì)象

2018年春季達(dá)到畢業(yè)要求、擬畢業(yè)的各類別所有博士研究生和碩士研究生。

二、研究生畢業(yè)審核程序

1、研究生申請(qǐng)

(1)擬畢業(yè)研究生登錄“中南大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱管理系統(tǒng))，在“系統(tǒng)菜單”下的“學(xué)習(xí)管理”欄點(diǎn)擊“畢業(yè)申請(qǐng)”或在管理系統(tǒng)主頁直接單擊“畢業(yè)申請(qǐng)”鏈接，提交個(gè)人畢業(yè)申請(qǐng)。

(2)2015級(jí)及以后的臨床醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生須取得《醫(yī)師資格證書》才能進(jìn)行申請(qǐng)。

(3)符合提前畢業(yè)要求擬申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生，需在畢業(yè)申請(qǐng)截止日前辦理提前畢業(yè)審批手續(xù)，審批通過后，持已審批簽字的《中南大學(xué)研究生提前畢業(yè)申請(qǐng)表》直接向所在二級(jí)培養(yǎng)單位提交畢業(yè)申請(qǐng)，本人不用在管理系統(tǒng)申請(qǐng)。

2、二級(jí)培養(yǎng)單位審核

(1)各二級(jí)培養(yǎng)單位登錄管理系統(tǒng)，在“學(xué)籍管理”模塊的“學(xué)生畢業(yè)審核(學(xué)院)”欄進(jìn)行審核。

(2)直博生和來華留學(xué)生因管理系統(tǒng)中沒有培養(yǎng)方案，培養(yǎng)計(jì)劃完成情況不能由管理系統(tǒng)來完成，應(yīng)由二級(jí)單位研究生教育干事根據(jù)學(xué)科、專業(yè)培養(yǎng)方案及研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)擬畢業(yè)研究生的課程成績(jī)、學(xué)分和加權(quán)平均績(jī)點(diǎn)進(jìn)行人工審核，經(jīng)審核合格后即可在管理系統(tǒng)點(diǎn)擊“通過”提交。

(3)已獲批準(zhǔn)提前畢業(yè)的研究生，由二級(jí)單位研究生教育干事根據(jù)學(xué)科、專業(yè)培養(yǎng)方案及研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)其課程成績(jī)、學(xué)分和加權(quán)平均績(jī)點(diǎn)(需對(duì)照《研究生學(xué)習(xí)成績(jī)單》審核)進(jìn)行人工審核合格后，填寫《中南大學(xué)申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)研究生名單》隨畢業(yè)審核材料交研究生院培養(yǎng)辦復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后由研究生院培養(yǎng)辦在管理系統(tǒng)中添加。

(4)本學(xué)期以前已通過畢業(yè)審核但未進(jìn)行學(xué)位論文答辯、未畢業(yè)的研究生，研究生本人提交畢業(yè)申請(qǐng)后，為避免做重復(fù)工作，二級(jí)培養(yǎng)單位不用再審核課程學(xué)習(xí)完成情況，直接打印《研究生畢業(yè)成績(jī)單》，同時(shí)附一份上次畢業(yè)審核所辦《研究生畢業(yè)成績(jī)單》的原件即可，再在管理系統(tǒng)點(diǎn)擊“通過”提交。

(5)二級(jí)培養(yǎng)單位分別按研究生類別在管理系統(tǒng)導(dǎo)出并打印《畢業(yè)審核通過名單》、《研究生畢業(yè)成績(jī)單》，提前畢業(yè)研究生打印《研究生學(xué)習(xí)成績(jī)單》，交研究生院培養(yǎng)辦。

3、研究生院培養(yǎng)辦復(fù)審

研究生院培養(yǎng)辦在二級(jí)培養(yǎng)單位審核意見的基礎(chǔ)上對(duì)全校擬畢業(yè)研究生進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審?fù)瓿珊髮?fù)審結(jié)果提交系統(tǒng)。

研究生可在管理系統(tǒng)的“畢業(yè)申請(qǐng)”欄查詢學(xué)校復(fù)審結(jié)果、各二級(jí)培養(yǎng)單位可通過“學(xué)生畢業(yè)審核(學(xué)院)”欄查詢并打印本單位復(fù)審結(jié)果。

注：研究生畢業(yè)審核的網(wǎng)上操作流程請(qǐng)參見 “附件1：研究生畢業(yè)審核操作指南”。

三、研究生畢業(yè)審核時(shí)間安排

1、研究生網(wǎng)上提交畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)間：博士生3月1日-3月15日，碩士生3月26日-4月15日。研究生網(wǎng)上提交畢業(yè)申請(qǐng)截止時(shí)間為：博士生3月15日、碩士生4月15日，超過此時(shí)間管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。

2、二級(jí)培養(yǎng)單位審核時(shí)間：博士生3月16日-3月20日、碩士生4月16日-4月25日，二級(jí)培養(yǎng)單位審核并通過管理系統(tǒng)進(jìn)行提交，完成提交后向研究生院培養(yǎng)辦報(bào)送畢業(yè)審核材料。

3、研究生院培養(yǎng)辦復(fù)審時(shí)間：博士生3月21日-3月25日、碩士生4月26日-4月30日。研究生院培養(yǎng)辦將復(fù)審結(jié)果提交管理系統(tǒng)確認(rèn)后，研究生可在管理系統(tǒng)的“畢業(yè)申請(qǐng)”欄查詢學(xué)校復(fù)審結(jié)果、各二級(jí)培養(yǎng)單位可通過“學(xué)生畢業(yè)審核(學(xué)院)”欄查詢并打印本單位復(fù)審結(jié)果。

四、研究生畢業(yè)審核材料的報(bào)送和畢業(yè)審核結(jié)果反饋

1、材料報(bào)送時(shí)間：博士生3月20日前、碩士生4月25日前。

2、報(bào)送內(nèi)容：

(1)畢業(yè)審核通過名單一份(管理系統(tǒng)中打印)。

(2)有中南大學(xué)水印的《研究生畢業(yè)成績(jī)單》(一式四份)，審核人須簽字并加蓋二級(jí)單位公章。

(3)申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)材料：有中南大學(xué)水印的《研究生學(xué)習(xí)成績(jī)單》一份(其《研究生畢業(yè)成績(jī)單》待培養(yǎng)辦審核通過后，由培養(yǎng)辦打印蓋章再返回二級(jí)單位簽字蓋章)，以及附件2“中南大學(xué)研究生提前畢業(yè)申請(qǐng)表”復(fù)印件和附件3“中南大學(xué)申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)研究生名單”。

3、材料報(bào)送要求：以上材料請(qǐng)分研究生類別、按照《畢業(yè)審核通過名單》的順序進(jìn)行排列。

4、材料報(bào)送地點(diǎn)：

博士生：校本部三辦公樓308房(黃老師，電話：88876550);

學(xué)術(shù)型碩士生：校本部三辦公樓305房(朱老師，電話：88877731);

專業(yè)學(xué)位碩士生：校本部三辦公樓305房(鄧?yán)蠋煟娫挘?8836997)。

5、審核結(jié)果反饋：經(jīng)研究生院培養(yǎng)辦統(tǒng)一審核蓋章后，二級(jí)培養(yǎng)單位可在我辦審核截止日后領(lǐng)取《畢業(yè)審核通過名單》和《研究生畢業(yè)成績(jī)單》。

五、其他事項(xiàng)

1、研究生畢業(yè)審核是研究生培養(yǎng)管理的重要環(huán)節(jié)，是保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的基本措施。各二級(jí)單位要高度重視，認(rèn)真組織，嚴(yán)格把關(guān)，把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，切實(shí)把研究生畢業(yè)審核工作做好，保質(zhì)保量完成任務(wù)。

2、由于畢業(yè)審核是研究生申請(qǐng)學(xué)位論文答辯前的必需環(huán)節(jié)，請(qǐng)各二級(jí)單位通過多種途徑盡可能通知到每一位本學(xué)期擬畢業(yè)的研究生在規(guī)定時(shí)間提交畢業(yè)申請(qǐng)，否則將影響研究生后續(xù)的學(xué)位論文答辯環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行。

對(duì)未進(jìn)行畢業(yè)審核的研究生，二級(jí)培養(yǎng)單位不得組織其進(jìn)行學(xué)位論文答辯，只能留待下學(xué)期進(jìn)行。

3、本學(xué)期以前已通過畢業(yè)審核，因各種原因未進(jìn)行學(xué)位論文答辯、未畢業(yè)的研究生，本學(xué)期需按照畢業(yè)審核流程重新申請(qǐng)。

研究生院培養(yǎng)與管理辦公室

2018-02-28